Семь шагов к успеху


Бешеный ритм жизни, желание всё успеть, разочарование от несбывшихся стремлений — многим из нас это знакомо. Как же организовать свою жизнь так, чтобы получать от нее максимум преимуществ?
В современном мире мы сталкиваемся с новыми задачами и потребностями чуть ли не каждый день. Для большинства это означает, что следует уделять больше времени работе. И так до бесконечности. Но что если попробовать оптимизировать свою деятельность, применяя специальные методики, основанные на современных научных исследованиях? В этой статье мы рассмотрим семь шагов к успеху. Семь простых способов для повышения продуктивности.

1. Расстановка приоритетов

Начинайте рабочий день с составления списка текущих дел. Выделите три основные задачи и приступайте к их выполнению. Этот метод позволит обеспечить ежедневный прогресс для основных проектов.

В начинающих компаниях организуются ежедневные планерки, на которых каждый работник отвечает на три вопроса: что он делал вчера, с какими проблемами столкнулся, и что собирается делать сегодня. Цель таких собраний состоит в том, чтобы сконцентрироваться на основных задачах и получить помощь в тех случаях, когда она необходима.
Такой подход позволяет проанализировать работу и оценить свою продуктивность. Чтобы результаты были более наглядными, текущие задачи выписываются на карточках или цветных стикерах, а затем распределяются на неделю вперед в зависимости от уровня продуктивности.
Разделив задачи на главные и второстепенные, вы сможете установить реальные цели и достигнуть их в течение недели.

Советы и инструменты:

Монотонную однообразную работу лучше оставить на вечер: первая половина дня наиболее продуктивна, поэтому посвятите ее выполнению основных задач.
Выделите 10–20% рабочего времени (в зависимости от характера деятельности) на непредвиденные задачи, иначе к концу дня есть риск переутомиться и завалить себя работой.
С помощью сервиса Trello можно просматривать задачи и расставлять для них приоритеты.

2. Автоматизация повседневных задач

Проанализируйте, какие задачи приходится делать машинально изо дня в день, и попытайтесь их оптимизировать, чтобы сконцентрироваться на основной работе. К примеру, создание макросов Excel с первого взгляда может показаться занятием не из легких, но в итоге вы получите реальную выгоду, сэкономив несколько минут в день.

Поиск Google — мощный инструмент, который не следует недооценивать. С его помощью можно найти ответы на возникающие вопросы и решить проблемы. Умение пользоваться поиском Google откроет новые перспективы для вашего бизнеса и продуктивности!

Советы и инструменты:

Сервисы Zapier или IFTTT позволяют синхронизировать приложения и автоматизировать с их помощью некоторые задачи.

Также найдите время и выучите несколько основных комбинаций клавиш Windows и рабочих программ. Это сэкономит драгоценное время и в разы увеличит продуктивность!

3. Вся правда о многозадачности

Бытует мнение, что быть продуктивным — значит уметь справляться с несколькими делами одновременно.
Однако Дэниел Левитин, профессор поведенческой неврологии в университете Макгилла, выяснил, что мозг быстро утомляется, обрабатывая несколько задач за раз. Ученый советует работать с каждой задачей последовательно, чтобы сохранять концентрацию и продуктивность на протяжении всего рабочего дня.

Советы и инструменты:

Не стремитесь сделать всё сразу, концентрируйтесь на чем-то одном. Если возникает внезапная мысль или идея — запишите ее в Evernote или свой календарь.

Controlled multi-tab browsing — расширение Google Chrome, позволяющее ограничить число открытых вкладок. Это поможет сохранить концентрацию.

4. Отвлекающие факторы на работе

По словам Глории Марк, преподавателя информатики на факультете компьютерных наук в калифорнийском университете, человеку, которого отвлекли, требуется более 23 минут на то, чтобы восполнить потерянный уровень концентрации. Согласитесь, это значительная потеря продуктивности. Поэтому, если характер вашей деятельности позволяет работать удаленно, непременно воспользуйтесь этой возможностью!

Советы и инструменты:

«Метод помидора», изобретенный Франческо Чирилло в конце 80-х, состоит в том, чтобы разделять рабочее время на циклы по 25 минут (так называемые «помидоры»), в течение которых нужно концентрироваться на 100%. В перерывах между «помидорами» можно расслабиться и пообщаться с коллегами.

5. Почта и другие хронофаги

Не позволяйте почте испортить вам день! В зависимости от характера деятельности рекомендуется проверять почту не более чем 1–3 раза в день. Ученые установили, что между количеством открытых писем и уровнем стресса есть прямая связь. То же самое — с количеством друзей в соцсетях, чем их больше — тем больше подверженность стрессам.
Постоянно открытая почта и включенные уведомления мешают сосредоточиться и, как следствие, ведут к быстрой утомляемости. Закройте почту и сконцентрируйтесь на приоритетах.

Советы и инструменты:

Архивируйте письма сразу после прочтения. Никогда не удаляйте письма.
Не открывайте почту, приходя на работу. Сначала составьте список дел и определите самые важные.
Расширение Gmelius для Google Chrome позволяет оптимизировать почту Gmail, исходя из личных предпочтений.

6. Управление концентрацией

Человеческие глаза не приспособлены для того, чтобы смотреть в монитор целый день. Уже через 2—3 часа работы наступает утомление. Контролировать эту усталость можно благодаря методу пальминга. Просто положите руки на глаза и сосредоточьтесь на дыхании.

В начинающих компаниях часто применяют метод медитации. Медитация способствует снижению уровня стресса и помогает сосредоточиться. Многие современные исследования подтверждают, что медитация — путь к продуктивности и успеху.

Советы и инструменты:

Когда вы чувствуете, что теряете концентрацию, замените чашку кофе 3-5 минутами медитации. Положительный эффект гарантирован!
Попробуйте онлайн-сервис для медитаций Headspace.

7. Здоровый сон

24 часа без сна равносильны грамму алкоголя в крови. Хроническое недосыпание существенно влияет на процесс принятия решений, психическое и даже физическое здоровье.
Во сне происходит не только регенерация клеток организма, но и обработка информации, полученной за день. Это важные процессы, которыми не стоит пренебрегать.

Советы и инструменты:

Старайтесь вставать сразу после того, как проснулись. Дело в том, что когда мы просыпаемся, эндокринная система выбрасывает в кровь гормоны, подготавливающие организм к дневной активности. Засыпая еще раз, мы замедляем этот процесс.

Лучше отказаться от мониторов за полтора часа до сна, хотя на деле это не всегда удается. Решение: скачать утилиту f.lux. Она меняет цветовую гамму монитора в зависимости от времени суток. В дневное время оттенки становятся холоднее, ближе к вечеру — теплее. Таким образом мозг готовится к отдыху.
Обязательно спать по 6,5–8 часов каждую ночь, соблюдая режим.

Не пытайтесь добиться всего сразу, помните, что стремление к продуктивности должно войти в привычку, стать образом жизни. На это потребуется время. Не отчаивайтесь, если что-то не получается, в конце концов, методом проб и ошибок вы поймете, что подходит именно вам!
 Прежде всего оттачивайте навыки расстановки приоритетов и старайтесь сокращать объем текущих задач. Автоматизируйте, делегируйте, избавляйтесь от лишнего — всё зависит от вас!